17 எழுதப்படாத மின்னஞ்சல் ஆசாரம் விதிகள் யாரும் உங்களை இதுவரை கற்பிக்கவில்லை

மின்னஞ்சலுக்கு வரும்போது, ​​தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது எல்லாம் உங்களுக்குத் தெரியும் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நம்மில் பெரும்பாலோர் சராசரியாக 121 மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறார்கள், பெறுகிறார்கள் ஒரு நாளைக்கு , தொழில்நுட்ப சந்தை ஆராய்ச்சி நிறுவனத்தின் கூற்றுப்படி ராடிகாட்டி குழு . உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஒவ்வொரு நாளும் உழைக்க ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை நீங்கள் செலவழித்தாலும், நீங்கள் இன்னும் ஒன்று அல்லது இரண்டைக் கற்றுக்கொள்ளலாம். உண்மையில், ஒரு டன் மின்னஞ்சல் ஆசாரம் விதிகள் உள்ளன, அவை உங்களைத் தவிர்த்து விடுகின்றன, மேலும் உங்கள் தொடர்பு பட்டியலில் உள்ள பிற நபர்களும் ஏராளம். நீங்கள் மின்னணு முறையில் கண்ணியமாக இருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்களா? உங்களுக்கு தெரியாத மின்னஞ்சலின் 17 தங்க விதிகள் இங்கே, ஆனால் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.



1 உங்களுக்கு அதிக நேரம் தேவைப்பட்டாலும், மின்னஞ்சலைப் பெறும் நிமிடத்திற்கு பதிலளிக்கவும்.

பெண்கள் எளிதில் தட்டச்சு செய்கிறார்கள்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

மின்னஞ்சல் அனுப்பிய சில வாரங்களுக்குப் பிறகு அவர்கள் பதிலைப் பெறுவதை யாரும் பாராட்டுவதில்லை. உண்மையில், ஆலோசகர் நிறுவனம் நடத்திய 2018 கணக்கெடுப்பு டோஸ்டர் செயல்திறன் தீர்வுகள் 41 சதவிகித மக்கள் தங்கள் சக ஊழியர்களிடமிருந்து ஒரு மணி நேரத்திற்குள் மின்னஞ்சல் பதிலை எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்று தெரியவந்தது. (உங்கள் கணக்கியல் துறைக்கு மன்னிப்புக் குறிப்புகளை தயாரிக்க இப்போது தொடங்குங்கள்!)



நிச்சயமாக, சில மின்னஞ்சல் பதில்கள் உங்கள் எண்ணங்களை மெல்லவும், அளவிடப்பட்ட செய்தியை உருவாக்கவும் அழைக்கின்றன. அந்த சந்தர்ப்பங்களில், தீர்வு எளிதானது: அனுப்பியவரின் செய்தியை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதைத் தெரிவிக்க நிமிடங்களுக்குள் பதிலளிக்கவும், ஆனால் விஷயங்களை வரிசைப்படுத்த இன்னும் சிறிது நேரம் தேவை. அந்த வகையில், நீங்கள் அவர்களின் மின்னஞ்சலை கவனத்தில் எடுத்துள்ளீர்கள் என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும், அவற்றைப் புறக்கணிக்கவில்லை.



2 எச்சரிக்கையுடன் 'அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்' பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் 40 களின் பொழுதுபோக்குகள்

ஷட்டர்ஸ்டாக்



'பதில்' மற்றும் 'அனைவருக்கும் பதில்' விருப்பங்களுக்கு இடையே ஒரு முக்கியமான வேறுபாடு உள்ளது. இன்னும், பல மின்னஞ்சல் பயனர்கள் துரதிர்ஷ்டவசமாக அதை உணரவில்லை. நீங்கள் அவர்களில் ஒருவராக இருந்தால், நீங்கள் பிந்தையதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​அசல் செய்தியில் CC'd செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பெறுநரும் உங்கள் பதிலைப் பெறுகிறார் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள் - மேலும் பெரும்பாலும், அனைவரின் இன்பாக்ஸையும் நீங்கள் வெள்ளம் செய்யத் தேவையில்லை.

இந்த தேவையற்ற வெகுஜன செய்திகள் அத்தகைய ஒரு கசப்பு, அவற்றை விவரிக்க ஒரு பேச்சுவழக்கு சொல் உள்ளது: ' பதில் அல்போகாலிப்ஸ் . ' எனவே, அடுத்த முறை நீங்கள் ஒரு பெரிய மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கும்போது, ​​உங்கள் பதிலை உண்மையில் யார் படிக்க வேண்டும் என்பதைக் கவனியுங்கள்: முழு நிறுவனமா அல்லது அசல் அனுப்புநரா?

3 நீங்கள் ஒருவரிடமிருந்து பதிலை விரும்பினால், அவர்களை சி.சி.

கணினி, அலுவலக ஆசாரம் வேலை செய்யும் பெண்

ஷட்டர்ஸ்டாக் / ஜேக்கப் லண்ட்



நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் யாரையாவது சிசி செய்யும்போது-அதாவது நீங்கள் அவர்களை 'கார்பன் நகலெடுக்கிறீர்கள்' என்று அர்த்தம் - இது உரையாடலில் அவற்றைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிக்கிறது, ஆனால் அவர்களிடமிருந்து பதிலைத் தேட வேண்டிய அவசியமில்லை. மற்றும், பயிற்சி தொழில்முறை டேனியல் வால்ஸ் எச்சரிக்கிறது, சிசி விருப்பத்தை தவறாகப் பயன்படுத்துவது தகவல் தொடர்பு சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.

'உங்கள் சகாக்களை பல மின்னஞ்சல்களில் சி.சி-இன் செய்வதன் மூலம், அவர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை முக்கியமானதாகக் காண்பதை நிறுத்தத் தொடங்கலாம், மேலும் அவற்றை நேரடியாக' குறிப்பு கோப்புறை 'அல்லது' பின்னர் கோப்புறையில் படிக்கலாம் 'என்று அவர் எழுதினார் சென்டர் அஞ்சல். 'இது எதிர்காலத்தில் முக்கியமான தகவல்கள் தவறவிட வழிவகுக்கும்.'

எனவே, நீங்கள் ஒருவரிடமிருந்து பதிலை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை 'To' புலத்தில் வைத்து, 'CC' செயல்பாட்டை குறைவாகப் பயன்படுத்துங்கள்.

BCC ஐ எப்போது, ​​எப்போது பயன்படுத்தக்கூடாது என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

கணினியில் வயதான பெண், தாத்தா பாட்டிக்கு எரிச்சலூட்டும் விஷயங்கள்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

பி.சி.சி புலம் இன்னும் சிக்கலானது, தொடர்ந்து மிகவும் அனுபவமுள்ள மின்னஞ்சல் பயனர்களைக் கூட தவிர்க்கிறது. ஆனால் அதை உடைப்போம்: பி.சி.சி என்பது 'குருட்டு கார்பன் நகலை' குறிக்கிறது, எனவே, இது சி.சி.-ஐ ஒத்ததாக இருக்கும்போது, ​​பி.சி.சி-இங் அந்த நபரின் மின்னஞ்சலை மற்ற பெறுநர்களுக்கு காண்பிக்காது, அதாவது சங்கிலியில் வேறு யாரும் நீங்கள் பார்க்க மாட்டார்கள் அவற்றை உள்ளடக்கியது.

எனவே பி.சி.சி.யைப் பயன்படுத்துவது எப்போது சரியா? ஹில்லெல் ஃபுல் of இன்க். பத்திரிகை இது கண்டிப்பாக வெகுஜன மின்னஞ்சல்களுக்காக அல்லது வேறு யாராவது உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் வழியாக அறிமுகப்படுத்தும்போது கூறுகிறது.

'மற்ற எல்லா விஷயங்களிலும், நீங்கள் ஒருவருக்கும் பி.சி.சி.க்கும் வேறொருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது, ​​நீங்கள் நேர்மையற்றவர்களாக இருக்கிறீர்கள்-அது போன்றதா இல்லையா' என்று ஃபுல்ட் குறிப்பிடுகிறார். 'நீங்கள் நபர் X க்கு மின்னஞ்சல் செய்கிறீர்கள், அவர்களுக்குத் தெரியாமல், உங்கள் உரையாடலை நபர் Y ஐக் கேட்க அனுமதிக்கிறீர்கள். இந்த மின்னஞ்சலை வேறொருவர் படிக்கிறார் என்று எக்ஸ் நபருக்கு தெரியாது, உண்மையில், நீங்கள் அதை ரகசியமாக வேறு ஒருவருக்கும் அனுப்பினீர்கள். '

ஆச்சரியக் குறிகளை குறைவாகப் பயன்படுத்துங்கள்.

விசைப்பலகை ஆச்சரியக்குறி, மின்னஞ்சல் ஆசாரம்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் ஆச்சரியக்குறி ஒன்றை இங்கேயும் அங்கேயும் வீசுவது எளிது, ஆனால் அதை உருவாக்க முயற்சிக்காதீர்கள் பழக்கம் அது. உற்சாகத்தைக் குறிக்க அவை வரலாற்று ரீதியாகப் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​ஒரு மின்னஞ்சலில், ஆச்சரியக் குறிகள் எளிதில் ஒலிப்பு அல்லது செயலற்ற ஆக்கிரமிப்பு என்று தவறாகக் கருதப்படலாம்.

கனவு விளக்கம் காலணி இல்லை

'[ஒரு] மின்னஞ்சலில் தேவையற்ற ஆச்சரியக் குறியைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் உரையின் அடிப்படை அர்த்தத்தை எளிதில் அழிக்கக்கூடும்,' அண்ணா வெராசாய் விளக்குகிறது HR டைஜஸ்ட் . 'முக்கியமான ஒன்றை நீங்கள் வலியுறுத்த வேண்டியிருக்கும் போது மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் வாசகர் செய்தியைப் படிக்கும்போது அதை எவ்வாறு விளக்குவார் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். '

நீங்கள் நகைச்சுவையைப் பயன்படுத்துவதில் எச்சரிக்கையாக இருங்கள்.

ஒரு மடிக்கணினியைப் பார்த்து ஆச்சரியப்பட்ட மனிதன்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

எல்லோரும் ஒரு நேசிக்கிறார்கள் நல்ல நகைச்சுவை ஒவ்வொரு முறையும், ஆனால் நேரில் பொருந்தாதபோது தொனியை தவறாகப் புரிந்துகொள்ள முடியும் என்பதால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் இருந்து நகைச்சுவைகளை விட்டுவிடுவது நல்லது. 'ஒரு தொலைபேசி அழைப்பிற்காக அல்லது நேரில் நகைச்சுவையை ஒதுக்குங்கள்' என்று வணிக எழுதும் பேராசிரியர், டேவிட் சில்வர்மேன் , எழுதியது ஹார்வர்ட் வணிக விமர்சனம் . 'அந்த வகையில், வரியின் மறுமுனையில் அல்லது மாநாட்டு மேசையின் தூரத்திலேயே திகைத்துப்போன ம silence னம் இருக்கும்போது, ​​நான் சொல்ல முடியும்,' நான் என்னை எவ்வளவு வேடிக்கையாகக் கருதுகிறேன் என்பதை நீங்கள் உணரக்கூடாது என்று நான் நினைக்கிறேன், அதன்படி, நான் நான் இப்போது நிறுத்துவேன் என்று நம்புகிறேன். ''

ஆனால் தீவிரமாக: 2005 இல் வெளியிடப்பட்ட ஒரு முக்கிய ஆய்வு ஆளுமை மற்றும் சமூக உளவியல் இதழ் அனுப்புநர்கள் தங்கள் பெறுநர்கள் 80 சதவிகித நேரத்தை துல்லியமாக புரிந்துகொள்ள முடியும் என்று கணித்திருந்தாலும், பெறுநர்கள் உண்மையில் 56 சதவிகித நேரத்தை மட்டுமே துல்லியமாக படிக்க முடிந்தது.

7 ஸ்லாங்கைத் தவிருங்கள்.

வயதானவர் தொலைபேசியில் மின்னஞ்சல் அனுப்புவது, புத்திசாலி நபர் பழக்கம்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

உடனடி செய்தியிடலின் எழுச்சியுடன், சுருக்கப்பட்ட வடிவங்கள் ஆங்கில மொழி 'உங்களுக்காக' ',' அல்லது 'விரும்புவதற்கு' பதிலாக 'விரும்புவது' போன்ற பரவலாகப் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளன. ஆனால், மின்னஞ்சல்களுக்கு வரும்போது நகைச்சுவை பெரும்பாலும் ஒட்டிக்கொள்ளாதது போல, ஸ்லாங் இதேபோன்ற பயணமில்லை. ஒன்று படி ஒன்போல் கணக்கெடுப்பு, 37 சதவிகித மக்கள் பணியிடத்தில் ஸ்லாங் பயன்பாடு ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது என்று நினைத்தனர், மேலும் 55 சதவிகிதத்தினர் உங்கள் முதலாளிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது 'லால்' ஐத் தவிர்ப்பதாகக் கூறினர்.

8 பொருள் வரியில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

உயர்நிலைப் பள்ளி மாணவர்கள் மடிக்கணினியைப் பார்க்கிறார்கள்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

பொருள் கோடுகள் எளிமையானவை, ஆனால் அவசியமானவை. பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்கள் படிக்கப்படுவதால் மொபைல் சாதனங்கள் Delivery55 சதவீதம், மின்னஞ்சல் விநியோக நிறுவனம் தெரிவித்துள்ளது திரும்பும் பாதை அவற்றை ஆணி போடுவது முக்கியம். குறுகிய, சுருக்கமான மற்றும் நேரடி பாட வரிகள் சிறந்தவை. உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கம் தெளிவாகக் கூறப்பட வேண்டும், அதை நீங்கள் ஐந்து சொற்களாகவோ அல்லது குறைவாகவோ குறைக்க வேண்டும், ஏனென்றால் மொபைல் சாதனங்கள் அதற்குப் பிறகு எந்த வார்த்தைகளையும் துண்டிக்கின்றன.

9 கையொப்பம் சேர்க்கவும்.

40 வயதுக்கு மேற்பட்ட ஆண்களுக்கு அத்தியாவசிய டேட்டிங் உதவிக்குறிப்புகள்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

நீங்கள் எப்போதாவது ஒருவரிடமிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெற்று, 'இது யார்? இருந்து ? ' அனுப்புநரின் முகவரி அவர்கள் யார் என்பதற்கான சில தடயங்களை உங்களுக்கு வழங்க முடியும் என்றாலும், சில நேரங்களில் அது போதாது. உங்கள் மின்னஞ்சலின் முடிவில் ஒரு கையொப்பம் பெறுநருக்கு நீங்கள் யார், நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள், அவர்கள் உங்களை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பதை உடனடியாக தெரிவிக்க முடியும்.

ஒருங்கிணைந்த சந்தைப்படுத்தல் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்கள் Ocreative மின்னஞ்சல் கையொப்பம் பெட்டியை வைத்திருப்பது 'நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு நபருக்கு வணிக அட்டையை ஒப்படைப்பது போன்றது' என்று கூறுங்கள். உங்களிடம் இன்னும் ஒன்று இல்லையென்றால், உங்கள் முழு பெயர், நிலை, தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல், வலைத்தளம் மற்றும் வணிக லோகோவை உள்ளடக்கிய கையொப்பத்தைச் சேர்க்கவும்.

10 கிஸ்ஸை நினைவில் கொள்ளுங்கள் (சுருக்கமாகவும் எளிமையாகவும் வைக்கவும்).

நீங்கள் காரணங்கள்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

KISS முறை என்பது நம்மில் பெரும்பாலோர் தொடக்கப்பள்ளியில் கற்பிக்கப்பட்ட ஒன்று, ஆனால் இது பிற்காலத்தில் குறைவான தேவை என்று அர்த்தமல்ல. எறிவளைதடு , ஒரு மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடு, மேலும் மின்னஞ்சல் பதில்களைப் பெறுவதற்கான முக்கிய முறைகளை ஆய்வு செய்தது. அவர்களின் மிகப்பெரிய பயணமா? உங்களுக்கு எட்டு வயது போல எழுதுவது சிறந்தது.

மூன்றாம் வகுப்பு வாசிப்பு மட்டத்தில் எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் கல்லூரி வாசிப்பு மட்டத்தில் எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை விட 36 சதவீதம் அதிகமாக பதிலளிக்கப்படுவதாக அவர்களின் ஆராய்ச்சி கண்டறிந்துள்ளது.

11 இணைப்புகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.

இணை நிறுவனர், வணிக பங்காளிகள், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

இணைப்புகள் சில நேரங்களில் மின்னஞ்சல் செயல்பாட்டின் அவசியமான பகுதியாகும், ஆனால் கைவிடுதலுடன் இணைப்பதற்கு முன்பு அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். நீண்ட மின்னஞ்சல் சங்கிலிகளில், அவை சில நேரங்களில் கவனிக்கப்படாமல் அல்லது கவனிக்கப்படாமல் போகலாம், மேலும் எதிர்பாராத இணைப்புகளும் திறக்கப்படாமல் போகின்றன, ஏனெனில் பெறுநர்கள் மின்னணு வைரஸ்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருக்கிறார்கள்.

உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலில் உங்கள் இணைப்புகளை அழைப்பதே சிறந்த தீர்வு. இலக்கணம் இணைப்புகளைப் பெறுபவருக்கு அறிவிப்பதற்கான சிறந்த வழி உங்கள் மின்னஞ்சலின் முடிவில் 'நான் இணைத்துள்ளேன் [உருப்படி]' அல்லது 'மேலும் விவரங்களுக்கு இணைக்கப்பட்ட [உருப்படியை] பார்க்கவும். . '

12 உங்கள் எழுத்துருவை தரப்படுத்தவும்.

மின்னஞ்சல்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

எழுத்துரு பாணிகள் மற்றும் வண்ணங்களுடன் விளையாடுவது வேடிக்கையாக இருக்கும், தொழில்முறை உலகில் பிரகாசமான இளஞ்சிவப்பு காமிக் சான்களுக்கு இடமில்லை. இது மாறிவிட்டால், டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்புக்கு வரும்போது எழுத்துரு பயன்பாடு மிகவும் முக்கியமானது கொலின் வீல்டன் , ஆசிரியர் வகை மற்றும் தளவமைப்பு: நீங்கள் தொடர்புகொள்கிறீர்களா அல்லது அழகான வடிவங்களை உருவாக்குகிறீர்களா? 'தவறான வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் எங்கள் வாசகர்களில் முக்கால்வாசி பேரை வெடிக்கச் செய்யலாம்' என்று அவர் கூறினார் அமெரிக்க எழுத்தாளர்கள் & கலைஞர்கள் .

மின்னஞ்சல்களுக்கு வரும்போது நீங்கள் எந்த எழுத்துருக்களை ஒட்டிக்கொண்டிருக்க வேண்டும்? MageMail ஜார்ஜியா, வெர்டானா, டைம்ஸ் நியூ ரோமன், ட்ரெபூசெட் எம்.எஸ் அல்லது ஏரியல் ஆகியவற்றை பரிந்துரைக்கிறது.

13 எல்லாவற்றையும் சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள்.

மடிக்கணினியில் பெண்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

ஒரு மின்னஞ்சல் எழுதும் போது, ​​வாய்ப்புகள் உள்ளன, நீங்கள் தவறு செய்யப் போகிறீர்கள், நீங்கள் மனிதர்கள் மட்டுமே. இருப்பினும், வேலை மின்னஞ்சல்களுக்கு வரும்போது தவறுகள் பெரும்பாலும் கடந்ததாகத் தெரியவில்லை. ஒரு இலக்கண வாக்கெடுப்பு கிட்டத்தட்ட 2,000 பதிலளித்தவர்களில், 67 சதவீதம் பேர் அது என்று கூறியுள்ளனர் இல்லை மின்னஞ்சல்களில் எழுத்துப்பிழைகள் செய்வது சரி, 6 சதவீதம் பேர் மட்டுமே இது ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய தவறு என்று நினைத்தார்கள்.

14 மின்னஞ்சல் முகவரியை கடைசியாக உள்ளிடவும்.

மின்னஞ்சல்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

உங்கள் காதலிக்கு உலகின் மிக அழகான விஷயம்

மின்னஞ்சல் தயாரிக்கப்படுவதற்கு முன்பாகவோ அல்லது ஏதேனும் எழுத்துப்பிழைகள் அழிக்கப்படுவதற்கு முன்பாகவோ நீங்கள் அனுப்பவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த எளிதான வழி? பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடுவதற்கு முன்பு எல்லாம் நுனி மேல் வடிவத்தில் இருக்கும் வரை காத்திருங்கள். உங்களுக்குத் தெரியும், தயாரித்தல் மின்னஞ்சல் தவறுகள் தவறான தோற்றத்தை ஏற்படுத்த எளிதான வழிகளில் ஒன்றாகும்.

'இது தொழில்முறை மட்டுமல்ல, இது பிரச்சினையாகும்,' கரேன் கெஸ்லர் , எவர்க்ரீன் பார்ட்னர்ஸின் தலைவர் கூறினார் ஃபோர்ப்ஸ் . 'பணயம் மற்றும் நிறுவனம் அல்லது அமைப்பின் நற்பெயர் ஆபத்தில் உள்ளது. மோசமான மின்னஞ்சல் முடிவுகள் ஊழியருக்கு பணிநீக்கம் - மற்றும் நிறுவனத்திற்கும் - வழக்குக்கும் எதிர்மறையான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும் என்பதை நாங்கள் கண்டோம்.

15 உங்கள் பெறுநரின் பெயரை மூன்று முறை சரிபார்க்கவும்.

மின்னஞ்சல் படிக்கும் பெண்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டிய ஒரு பெரிய தவறு உங்கள் பெறுநரின் பெயரை தவறாக உச்சரிப்பதாகும், எனவே நீங்கள் அனுப்புவதற்கு முன் மூன்று முறை சரிபார்க்கவும். பலர் செயல் பார்க்க of எழுத்துப்பிழை சோம்பேறி மற்றும் சிந்தனையற்ற ஒரு பெயர், குறிப்பாக சரியான எழுத்துப்பிழை மின்னஞ்சல் முகவரியில் இருக்கும்போது. நீங்கள் தற்செயலாக அந்த தவறைச் செய்தால் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்? கேத்ரின் ஷான்லி , எனது ரெட் பென் எடிட்டிங் உரிமையாளர், என்கிறார் உடனடி மன்னிப்பு உங்கள் நம்பகத்தன்மையை பராமரிக்க முக்கியமாகும்.

தொழில்முறை வணிகத்திற்கு, தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும்.

பெண் தனது மின்னஞ்சல் முகவரி, மின்னஞ்சல் ஆசாரம் தட்டச்சு செய்கிறார்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரி பயன்படுத்துவது நல்லது என்றாலும், அதை தொழில்முறை வணிக அரங்கிலிருந்து விலக்கி வைக்கவும். இது குறிப்பாக முக்கியமானது நுகர்வோர் விற்பனையாளர் நிலைமை. ஒரு 2016 கோடாடி 1,000 அமெரிக்கர்கள் நடத்திய ஆய்வில், 75 சதவிகிதத்தினர் ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை வைத்திருப்பது ஒரு ஆன்லைன் வணிகத்தை நம்புவதில் ஒரு முக்கிய காரணியாக இருப்பதாக நம்புகிறார்கள், மேலும் 33 சதவீதம் பேர் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தினால் விற்பனையாளரின் நியாயத்தன்மையை சந்தேகிப்பார்கள்.

'நிஜ வாழ்க்கையிலோ அல்லது ஆன்லைனிலோ நீங்கள் ஒரு முதல் எண்ணத்தை ஒருபோதும் மறக்க மாட்டீர்கள்' என்று கோடடியின் தலைமை தயாரிப்பு அதிகாரி, ஸ்டீவன் ஆல்ட்ரிச் , ஒரு கூறினார் அறிக்கை . 'பெரும்பாலும் ஒரு வாடிக்கையாளருடனான உங்கள் முதல் நேரடி தொடர்பு மின்னஞ்சலில் நடைபெறுகிறது, எனவே இந்த சூழலில் தொழில்முறை பார்ப்பது மிகவும் முக்கியமானது.'

17 எதையும் பகிரலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஆசிரியர் கற்றல் கணினி திறன்களுடன் முதிர்ந்த ஆண் மாணவர்

ஷட்டர்ஸ்டாக்

இது பகிர்தல், பி.சி.சி-இங் அல்லது உங்கள் தொலைபேசியை ஒருவரின் முகத்தில் ஒளிரச் செய்வதன் மூலமாக இருந்தாலும், நீங்கள் மின்னஞ்சலில் எழுதும் எதையும் நோக்கம் பெற்ற பெறுநரைத் தவிர வேறு யாராலும் பார்க்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். எனவே, உங்கள் அனைத்து மின் தகவல்தொடர்புகளும் தொழில்முறை மற்றும் ஆபத்து இல்லாததாக இருக்க வேண்டும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மின்னஞ்சல்கள் கூட இருக்கலாம் நீதிமன்றத்தில் அனுமதிக்கப்படுகிறது , எனவே உங்களுக்கு எதிராகப் பயன்படுத்தக்கூடிய எதையும் பின்னர் ஒருபோதும் அனுப்பாதது நல்லது. உங்கள் பணி வாழ்க்கையை மேம்படுத்துவதற்கான கூடுதல் வழிகளுக்கு, பாருங்கள் புத்திசாலித்தனமாகவும் கடினமாகவும் செயல்பட 25 ஜீனியஸ் தந்திரங்கள் .

உங்கள் சிறந்த வாழ்க்கையை வாழ்வது பற்றிய அற்புதமான ரகசியங்களைக் கண்டறிய, இங்கே கிளிக் செய்க Instagram இல் எங்களைப் பின்தொடர!

வகை
பரிந்துரைக்கப்படுகிறது
பிரபல பதிவுகள்