எங்கள் உலகமும் தகவல்தொடர்புகளும் பெருகிய முறையில் டிஜிட்டல் மயமாகிவிட்டன, மின்னஞ்சலும் நமக்கு மிகவும் பொதுவானதாக உள்ளது செய்தி அனுப்புவதற்கான வழிமுறைகள் . நம்மில் சிலர் ஊடகத்தில் சரியாக தேர்ச்சி பெறவில்லை - நாங்கள் எந்த குற்றத்தையும் செய்தோம் என்பதை உணராமல் கால்விரல்களில் மிதிப்பது இன்னும் எளிதானது. அதனால்தான், நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு மின்னஞ்சல் பரிமாற்றம் தவறாகப் போயிருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் பழக்கத்தை எடுத்துக்கொள்வதற்கான நேரமாக இருக்கலாம். எந்த வகையான 'கண்ணியமான' மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் புண்படுத்தக்கூடியவை என்பதை அறிய, ஆசாரம் நிபுணர்களுடன் நாங்கள் சோதித்தோம். இந்த எட்டு பொதுவான தவறுகளை நீங்கள் செய்கிறீர்களா என்பதை அறிய படிக்கவும்.
தொடர்புடையது: 7 'கண்ணியமான' டிப்பிங் பழக்கங்கள் உண்மையில் புண்படுத்தும், ஆசாரம் நிபுணர்கள் கூறுகிறார்கள் .
1 விமர்சன பின்னூட்டம்
உங்கள் வேலையின் ஒரு பகுதி மற்றவர்களுக்கு கருத்துக்களை வழங்குவதாக இருந்தால், உங்கள் எண்ணங்களை மின்னஞ்சலில் வைப்பது எளிதானதாகவும் அன்பானதாகவும் தோன்றலாம். எனினும், ஜோடி ஆர்ஆர் ஸ்மித் , நிறுவனர் மேனர்ஸ்மித் ஆசாரம் ஆலோசனை , இது உண்மையில் ஒரு பெரிய மேற்பார்வை என்று கூறுகிறார்.
'நமது தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளில் மூன்று முக்கிய கூறுகள் உள்ளன. அவை உடல் மொழி , குரல் தொனி மற்றும் நாம் பயன்படுத்தும் வார்த்தைகள். செய்தி எவ்வளவு அகநிலையாக இருக்கிறதோ, அவ்வளவு அதிகமாக நாங்கள் மூன்றையும் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்ய விரும்புகிறோம்,' என்று அவர் கூறுகிறார் சிறந்த வாழ்க்கை.
அதனால்தான் எந்தவொரு விமர்சனக் கருத்தும் தனிப்பட்ட உரையாடலாக வழங்கப்பட வேண்டும், அது மிகவும் தனிப்பட்டதாக இருந்தாலும் கூட. 'செய்தி பெறப்படுவதை உறுதிசெய்ய இது வழங்குபவரை அனுமதிக்கிறது மற்றும் பெறுநரை தெளிவுபடுத்தும் கேள்விகளைக் கேட்க அனுமதிக்கிறது,' என்று அவர் குறிப்பிடுகிறார்.
தொடர்புடையது: 8 முறை நீங்கள் மன்னிப்பு கேட்பதை நிறுத்த வேண்டும் என்று ஆசாரம் நிபுணர்கள் கூறுகிறார்கள் .
2 'ஜஸ்ட் ஃபாலோ அப்' மிக விரைவில்
இன்னும் பதில் வராத மின்னஞ்சலைப் பின்தொடர்வது கண்ணியமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் ஜூல்ஸ் ஹிர்ஸ்ட் , நிறுவனர் ஆசாரம் ஆலோசனை , நீங்கள் மிக விரைவில் அவ்வாறு செய்தால், நீங்கள் நிச்சயமாக குற்றத்திற்கு ஆளாக நேரிடும் என்று கூறுகிறார்.
'பின்தொடர்வது முக்கியம், ஆனால் மிக விரைவாகச் செய்யும்போது அது பெறுபவருக்கு அவசரமாக அல்லது நம்பிக்கையின்மை இருப்பதாக உணர வைக்கிறது-இவை இரண்டும் புண்படுத்தும்' என்று அவர் விளக்குகிறார்.
3 இரவு நேர செய்திகள்
நீங்கள் வணிக மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், வணிக நேரத்தில் அவ்வாறு செய்வது நல்லது. இது, பெறுநருக்கு, அவர்கள் கடிகாரத்தை முடக்கும் போது, அவர்கள் உங்களுக்குப் பதிலளிப்பார்கள் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கவில்லை என்பதைச் சமிக்ஞை செய்கிறது.
இருப்பினும், இந்த விதி மிகவும் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று ஹிர்ஸ்ட் கூறுகிறார். நபர் உங்கள் பதிலுக்காகக் காத்திருக்கவில்லை அல்லது மின்னஞ்சல் நேரம் உணர்திறன் கொண்டதாக இருந்தால், நீங்கள் இரவு நேர மின்னஞ்சலை முழுவதுமாகத் தவிர்க்க வேண்டும் என்று அவர் கூறுகிறார்.
'மின்னஞ்சல்களுக்கான கட்ஆஃப் நேரம் உங்களுக்கு இருக்க வேண்டும், எனவே நீங்கள் இரவில் தாமதமாக மக்களைத் தொந்தரவு செய்யக்கூடாது,' என்று அவர் பரிந்துரைக்கிறார். 'சிலர் தங்கள் அறிவிப்புகளை வைத்திருக்கிறார்கள், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் போது 'டிங்' செய்யப்படுவார்கள். யாரையும் புண்படுத்தாமல் இருக்க மறுநாள் காலையில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வெளியிட திட்டமிடுங்கள்.'
தொடர்புடையது: ஒரு இரவு விருந்தில் நீங்கள் ஒருபோதும் கேட்கக்கூடாத 6 கேள்விகள், ஆசாரம் நிபுணர்கள் கூறுகிறார்கள் .
4 CC'ing முதலாளி
உத்தியோகபூர்வமாக ஒரு முதலாளி அல்லது சக ஊழியரை மின்னஞ்சலில் நகலெடுத்து உங்களுக்குச் சாதகமாக விஷயங்களை மாற்றுவது பணி மின்னஞ்சல்கள் தொடர்பான மிகவும் வெளிப்படையான குற்றங்களில் ஒன்றாகும். இருப்பினும், நீங்கள் அனைத்து தொடர்புடைய தரப்பினரையும் சேர்க்க எண்ணியிருந்தால், நீங்கள் கணக்கீட்டின் தோற்றத்தை கொடுக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் உணராமல் இருக்கலாம். ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb
'உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு யாராவது பதிலளிக்கவில்லை என்றால், மற்றொரு கோரிக்கை மற்றும் CC அனுப்புவது புண்படுத்தும் செயலாகும்: அந்த நபரின் முதலாளி நீங்கள் விரும்பியதைச் செய்யும் முயற்சியில் ஈடுபடுகிறார். யாரும் ஒரு பழிவாங்கலை விரும்புவதில்லை. உங்களால் மின்னஞ்சல் மூலம் எதையும் தீர்க்க முடியவில்லை என்றால், எடுங்கள் ஃபோன் செய்து அந்த வழியில் செயல்பட முயற்சிக்கவும்' என்று ஹிர்ஸ்ட் அறிவுறுத்துகிறார்.
தொடர்புடையது: நீங்கள் கொடுக்கும் 10 'கண்ணியமான' பாராட்டுக்கள் உண்மையில் புண்படுத்தும் .
5 'எனது கடைசி மின்னஞ்சலை நீங்கள் பார்த்தீர்களா என்று தெரியவில்லை...'
இது போன்ற ஒரு மின்னஞ்சலைத் தொடங்குவது, பெறுநரை அவர்கள் பதிலளிக்காத காரணத்தால் தடுக்க முடியும் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், ஆனால் அது உண்மையில் அவர்களின் பிழையை முன்னணியில் கொண்டு வருகிறது.
'இந்த அறிக்கையை வெளியிடுவது உங்கள் மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்காமல் பெறுநர் தனது வேலையைப் புறக்கணிக்கிறார் என்பதைக் குறிக்கிறது' என்கிறார் ஹிர்ஸ்ட். 'அவர்கள் ஒன்றும் செய்யாமல் அமர்ந்திருக்கிறார்கள் என்று நினைத்துக் கொள்ளாதீர்கள். இன்னும் முக்கியமான பிரச்சனைகள் கையில் இருக்கலாம்.'
6 படித்த ரசீதுடன் எதையும்
ஒரு மின்னஞ்சல் திறக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை அனுப்புநருக்கு ரீட் ரசீதுகள் அனுமதிக்கின்றன - ஆனால் இந்த கண்காணிப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்துவதற்கு எதிராக ஹிர்ஸ்ட் அறிவுறுத்துகிறார்: 'அனுப்பியவர் படித்த ரசீதைக் கோரினார் என்று மின்னஞ்சலைத் திறப்பதை விட புண்படுத்தும் செயல் எதுவுமில்லை. யாரும் கண்காணிக்கவோ உணரவோ விரும்புவதில்லை. அவர்கள் நம்பாதது போல.'
மேலும் ஆசாரம் குறிப்புகளுக்கு உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு நேரடியாக அனுப்பவும், எங்கள் தினசரி செய்திமடலுக்கு பதிவு செய்யவும் .
லாரன் கிரே லாரன் கிரே நியூயார்க்கை தளமாகக் கொண்ட எழுத்தாளர், ஆசிரியர் மற்றும் ஆலோசகர் ஆவார். படி மேலும்
