ஆறு புள்ளி-மூன்று. தொழில்நுட்ப நிறுவனமான அடோப் நியமித்த சமீபத்திய ஆய்வின்படி, அமெரிக்கர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கு சராசரியாக செலவழிக்கிறார்கள். மற்றொரு வழியைக் கூறுங்கள்: நீங்கள் ஒரு முழு செலவையும் மூன்றாவது உங்கள் இன்பாக்ஸில் உங்கள் விழித்திருக்கும் வாழ்க்கை, செய்தி நூல்களுக்கு பதிலளிக்கும் வகையில், வெளிப்படையாக, ஐந்து நிமிட ஐஆர்எல் அரட்டையில் வெளியேற்றப்படலாம். சில பொருட்களை கொடுக்க வேண்டும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, எதையாவது கொடுப்பது பல சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு பொத்தானை அழுத்துவது போல எளிதானது. தொடர்ச்சியான முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான தந்திரோபாயங்களைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், மின்னஞ்சலுக்காக செலவழித்த உங்கள் நேரத்தை ஒன்றும் குறைக்க முடியாது. சற்று யோசித்துப் பாருங்கள்: நீங்கள் ஒரு இணைப்பை மீண்டும் கைமுறையாக பதிவிறக்கம் செய்யாவிட்டால் எவ்வளவு நேரம் மிச்சப்படுத்துவீர்கள்? அல்லது அவசரமாக அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலை ஈதரிலிருந்து பின்னால் இழுத்து, நேரத்தை மிச்சப்படுத்தினால் (மற்றும் பீதி!) ஒரு 'நான் மிகவும் வருந்துகிறேன், அந்த மின்னஞ்சலை அனுப்ப நான் அர்த்தப்படுத்தவில்லை'
ஆம், இந்த இணைய ஜுஜிட்சு அனைத்தும் சாத்தியமாகும். கீழே உள்ள 17 சிறந்த நேர சேமிப்பு, வாழ்க்கையை மேம்படுத்துதல், செயல்திறனை அதிகரிக்கும் மின்னஞ்சல் ஹேக்குகளை நாங்கள் ஒன்றாக இணைத்துள்ளோம். எனவே படிக்கவும், ஏனென்றால் அந்த இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியம் காத்திருக்கிறது. உங்கள் 6.3 மணிநேரத்தை அதிகம் பயன்படுத்த இன்னும் பல வழிகளைத் தவறவிடாதீர்கள் உங்களைத் தவிர்த்து 15 குளிர் திறந்த வணிக மின்னஞ்சல்கள் .
1 பெருமளவில் குழுவிலகவும்.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
இறுதி நேரத்தில் உங்கள் இன்பாக்ஸ் ஒரு மூத்த தங்குமிடம் போல இரைச்சலாக இருப்பது ஒரு நல்ல பந்தயம். பல ஆண்டுகளாக நீங்கள் பதிவுசெய்த சில்லறை விற்பனையாளர்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் பிற செய்திமடல்களிலிருந்து தினசரி அல்லது வாராந்திர மின்னஞ்சல்கள் காரணமாகவே இந்த ஒழுங்கீனம் ஏற்படுகிறது என்பது ஒரு நல்ல பந்தயம். பயன்படுத்தி Unroll.me , நீங்கள் இருக்கும் அனைத்து பட்டியல்களையும் நீங்கள் கண்காணிக்கலாம் - மேலும் நீங்கள் இனி தகவலைப் பெற விரும்பாதவற்றிலிருந்து குழுவிலகவும். உண்மையாக, ஒன்று சிறந்த வாழ்க்கை 135 சந்தாக்களைக் குறிக்க எடிட்டர் Unroll.me ஐப் பயன்படுத்த முடிந்தது. நீங்கள் எத்தனை திரும்புவீர்கள்? நீங்கள் இல்லாமல் எத்தனை செய்ய முடியும்?
விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை இயக்கவும்.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
அடிப்படை விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை நாம் அனைவரும் அறிவோம். (கட்டளை- TO : அனைத்தையும் தெரிவுசெய். கட்டளை- சி : நகல். கட்டளை- பி : ஒட்டு. முதலியன) ஆனால் ஜிமெயில் பயனர்கள் மேம்பட்ட குறுக்குவழிகளை இயக்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளனர். முதலில், செல்லுங்கள் அமைப்புகள் . என்பதைக் கிளிக் செய்க பொது தாவல். நடுப்பகுதியில், நீங்கள் ஒரு பார்ப்பீர்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் விருப்பம், முன்னிருப்பாக அணைக்கப்பட்டது. அதை இயக்கவும், இந்த எளிதான விசை அழுத்தங்களுக்கான அணுகலைப் பெறுவீர்கள்:
- சி : புதிய செய்தியைத் தொடங்கவும்
- ஷிப்ட்- சி : புதிய சாளரத்தில் புதிய செய்தியைத் தொடங்கவும்
- டி : புதிய தாவலில் புதிய செய்தியைத் தொடங்கவும்
- எஃப் : ஒரு செய்தியை அனுப்பவும்
- #: ஒரு செய்தியை நீக்கு
- ஷிப்ட்- நான் : ஒரு செய்தியைப் படித்ததாகக் குறிக்கவும்
- ஷிப்ட்- யு : ஒரு செய்தியை படிக்காதது எனக் குறிக்கவும்
- கட்டளை- எஸ் : ஒரு செய்தியைச் சேமிக்கவும்
3 பின்னர் அவற்றை தானியங்கு.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளின் தொகுப்பை மனப்பாடம் செய்வதில் சிக்கல் இருந்தால், கீரோக்கெட், Google Chrome செருகுநிரல், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது. (ஆக்கிரமிப்பு இல்லாதது, நிச்சயமாக.) மேலும் உற்பத்தி இயந்திரமாக மாறுவதற்கான கூடுதல் வழிகளுக்கு, கற்றுக்கொள்ளுங்கள் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை பாதி நேரத்தில் இரட்டிப்பாக்க 15 வழிகள்.
4 ஹேஷ்டேக்குகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
ஆம், உண்மையில், சமூக ஊடகங்களின் கையொப்ப நிறுவன கருவி மின்னஞ்சலுக்கும் வேலை செய்கிறது. உங்கள் கையொப்பத்தின் முடிவில் ஒரு ஹேஸ்டேக்கில் அல்லது இரண்டில் எறியுங்கள் - பொதுவாக கிளிப்பிடப்பட்ட மின்னஞ்சலின் ஒரு பகுதி, எனவே பெறுநர்கள் உங்கள் '# வொர்க்ஹார்ட் பிளேஹார்ட்' குறிச்சொல்லை எளிதாக தேட அல்லது பார்க்க மாட்டார்கள். உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேலே உள்ள தேடல் புலத்தில் ஹேஷ்டேக்கைத் தட்டச்சு செய்தால், அதனுடன் குறியிடப்பட்ட ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் நீங்கள் திருப்புவீர்கள்.
5 'sense' விருப்பத்தை இயக்கவும்.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
நாங்கள் எல்லோரும் இருந்திருக்கிறோம்: நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை உருவாக்கி, அதை ஈதருக்கு அனுப்புங்கள், உடனடியாக உணருங்கள், ஓ, இல்லை, அந்த செய்தி அனுப்ப தயாராக இல்லை. பயனுள்ள தாமதத்தை நிறுவுவதன் மூலம் உங்கள் செய்திகளை விளிம்பிலிருந்து கொண்டு வரலாம். Gmail இல், எடுத்துக்காட்டாக, கீழ் செல்லுங்கள் அமைப்புகள் , பிறகு பொது . நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள் பொத்தானை செயல்தவிர் ஐந்தாவது விருப்பமாக. அதை இயக்கவும். 10 வினாடி இடைவெளிகளின் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம், உங்கள் செய்தி நல்லதாக அனுப்பப்படுவதற்கு முன்பு உங்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் இருக்கும் என்று அவர்கள் ஆணையிடுவார்கள்.
6 அந்த அம்சத்தை 10 வினாடிகளுக்கு அமைக்கவும்.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் உடனடி செய்தியிடல் சேவையாக மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தினால், அதை அமைக்க பரிந்துரைக்கிறோம் பொத்தானை செயல்தவிர் 10 வினாடிகளுக்கு. அந்த வகையில், உங்கள் பதில்கள் அரை நிமிட தாமதத்தில் அனுப்பப்படாது. இல்லை, 30 வினாடிகள் அதிகம் இல்லை, ஆனால் இதை இப்படியே வைக்கலாம்: வெளிச்செல்லும் ஒவ்வொரு செய்தியையும் நீண்ட காலமாக வைத்திருந்தால், உங்கள் விருப்பமான IM சேவை (ஸ்லாக், ஜிகாட், பேஸ்புக் மெசஞ்சர் - எதுவாக இருந்தாலும்!), உங்கள் தொடர்புகள் விரைவாக உறிஞ்சப்படும்.
7 அல்லது கடைசியாக 'to' புலத்தை நிரப்பவும்.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
தத்தெடுப்பது ஒரு நல்ல பழக்கம், எல்லோரும். (முந்தைய இரண்டு ஸ்லைடுகளைக் காண்க.)
இந்த அடையாளத்தை பயன்படுத்தவும்.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
'ஹாய்' அல்லது 'ஹலோ' வணக்கத்துடன் தொடங்கும் மின்னஞ்சலுக்கு, ‘சிறந்தது’ போன்ற ஒரு மூடல் சீரானதாக இருக்கும், பாட்ரிசியா நேப்பியர்-ஃபிட்ஸ்பாட்ரிக் , நிறுவனர் மற்றும் தலைவர் நியூயார்க்கின் ஆசாரம் பள்ளி . '' சிறந்தது, 'அதிகமாகப் பயன்படுத்தப்பட்டாலும், பொதுவாக பாதுகாப்பான மூடுதல்களில் ஒன்றாகும், ஏனெனில் இது செயலற்றது மற்றும் உலகளவில் பொருத்தமானது.' அது சரி: அதிகப்படியான பயன்பாடு இருந்தபோதிலும், 'சிறந்தது' உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் கையொப்பமிடுவதற்கான சிறந்த வழி.
9 இந்த மின்னஞ்சல் கையொப்பம்.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
நீங்கள் சாலையில் இருக்கும்போது, எரிச்சலூட்டும், அழகான சொற்றொடர்களை நீங்கள் கைவிட விரும்புவீர்கள் ('தயவுசெய்து எந்த எழுத்துப்பிழையையும் மன்னிக்கவும்.' 'எனது 1.21 ஜிகாவாட் செயலியில் இருந்து அனுப்பப்பட்டது.' 'எனது ஐபோனிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது print அச்சிடுவதற்கு முன் சூழலைக் கவனியுங்கள் . ') எளிய, நேர்த்தியான, நேராக புள்ளிக்கு பதிலாக:' சாலையிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது. ' படி பென் டாட்னர் , ஒரு நிர்வாக பயிற்சியாளர், அது கெரொவாக்-எஸ்க்யூ அதிர்வைத் தூண்டும் அதே நேரத்தில் அந்த பெட்டிகளையெல்லாம் சரிபார்க்கிறது. சிறிய ஆச்சரியம் அது எல்லோரும் வைத்திருக்க வேண்டிய ஒரு மின்னஞ்சல் ஸ்மார்ட்போன் கையொப்பம்.
10 இந்த அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தி.
படி ஜேன் ஸ்கடர் , லயலா பல்கலைக்கழக சிகாகோவின் வணிகப் பள்ளியின் பேராசிரியர், நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தியை நிரப்பும்போது, நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய வடிவம் இதுதான்:
உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் ஜூன் 12 செவ்வாய்க்கிழமை முதல் ஜூன் 15 வெள்ளி வரை மின்னஞ்சல் அணுகல் இல்லாமல் OOO. இது அவசரமானது என்றால், தயவுசெய்து [கமாண்டின் சங்கிலியில் உங்களுக்கு கீழே இருக்கும் நபரை தொடர்பு கொள்ளவும் - அல்லது உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால், உங்கள் COFFEE-FETCHING ASSISTANT NAME] [THE EMAIL ADDRESS] இல் தொடர்பு கொள்ளவும். இல்லையெனில், நான் திரும்பும்போது எல்லா செய்திகளுக்கும் பதிலளிப்பேன் .
நிட்பிக்-நிலை விவரங்களுக்கு, உங்கள் கடைசி நாளில் அல்லது உங்கள் முதல் நாளில் செய்தியை முடிக்கலாமா - அல்லது தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்க வேண்டுமா போன்ற ஆலோசனையைப் பெறவும் எங்கள் வெளிப்படையாக கூட இந்த விஷயத்தில் விரிவான வழிகாட்டி.
காட்சி அடர்த்தியை மாற்றவும்.
ஜிமெயில் பயனர்கள் தங்கள் இன்பாக்ஸிற்காக மூன்று வெவ்வேறு காட்சி அடர்த்திகளிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம்: வசதியான, வசதியான மற்றும் சிறிய. காட்சி அடர்த்தி உங்கள் இன்பாக்ஸ் காட்சியில் ஒவ்வொரு செய்திக்கும் இடையில் எவ்வளவு வெள்ளை இடம் உள்ளது என்பதைத் தவிர வேறொன்றையும் பாதிக்காது. இது விருப்பமான விடயத்தை விட சற்று அதிகம், ஆனால் ஒரு கால தாளின் சொற்களைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். வசதியானது இரட்டை-வரிசையான இடைவெளி போன்றது, அங்கு வசதியானது ஒற்றை-வரிசை இடைவெளி, மற்றும் கச்சிதமான அரை-வரிசையான இடைவெளியுடன் ஒத்திருக்கிறது.
12 காப்பகப்படுத்த மறக்காதீர்கள்.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
குப்பைக் கோப்புறை வழியாக உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை முற்றிலுமாக அகற்றாமல் அகற்றலாம். தனிப்பட்ட செய்திகளை 'காப்பகப்படுத்துவதன்' மூலம், அவை உடனடியாக உங்கள் இன்பாக்ஸ் மற்றும் உங்கள் எல்லா கோப்புறைகளிலிருந்தும் மறைக்கப்படும். ஆனால் தேடல் செயல்பாடு வழியாக தேவைப்பட்டால் அவற்றை நீங்கள் இன்னும் கண்காணிக்கலாம். ஜிமெயிலில், பொருள் வரிக்கு அடுத்து தோன்றும் சிறிய 'x' ஐக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செய்திகளைத் திறந்த பின் உடனடியாக காப்பகப்படுத்தலாம்.
13 இரண்டு நிமிட விதியைப் பின்பற்றுங்கள்.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
அனைத்து கோடுகளின் உற்பத்தித்திறன் நிபுணர்களால் வெற்றிபெற்ற, இரண்டு நிமிட விதி மின்னஞ்சல் தொடர்பான மன அழுத்தத்தை சமாளிப்பதற்கான ஒரு உறுதியான வழியாகும். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே: இரண்டு நிமிடங்களில் அல்லது அதற்கும் குறைவான நேரத்தில் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளித்து மறந்துவிட்டால், உடனே அதைச் சமாளிக்கவும். இல்லையென்றால், பின்னர் அதை ஒதுக்கி வைக்கவும்.
14 உங்கள் மின்னஞ்சல் பதில்களைப் பிடிக்கவும்.
மனதைக் கவரும் முன்னும் பின்னுமாக பரிமாற்றங்களில் சிக்கியுள்ள திரையில் நீங்கள் செலவழித்த நேரத்தை குறைக்க, உங்கள் நாளின் நேரங்களை 'மின்னஞ்சல் பதிலளிக்கும்' காலங்களாக நியமிக்கவும். (இது காலையில் ஒரு மணிநேரம், பிற்பகலில் 90 நிமிடங்கள் இருக்கலாம். மதிய உணவுக்கு மூன்று மணி நேரம் கழித்து இருக்கலாம். உங்களுக்காக எது வேலை செய்தாலும்!) பின்னர், இந்த காலக்கெடுவின் போது மின்னஞ்சல்களுக்கு மட்டுமே பதிலளிக்கவும் - மற்றும் ஒருபோதும் அவர்களுக்கு வெளியே.
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை 140 எழுத்துகளில் மூடு.
ஆம், ஒரு ட்வீட் போலவே (அல்லது குறைந்தபட்சம் 280 க்கு முந்தைய புரட்சி ட்வீட்). என ஆண்ட்ரூ பேக் , சமூக வலைப்பின்னலான காபின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஒரு ஊடகத்தில் ஆலோசனை வழங்கினார் அஞ்சல் , உங்கள் மின்னஞ்சல்களை முடிந்தவரை குறுகியதாக வைத்திருப்பது நல்லது. 'எக்ஸ் சிக்கலைத் தீர்க்க நான் உங்களுக்கு உதவ விரும்புகிறேன். நான் இணைக்க Y மற்றும் Z பரிந்துரைத்தேன். நீங்கள் அரட்டையடிக்க சுதந்திரமா? ' பூக்கும் வணக்கங்கள் தேவையில்லை.
வேறொருவரின் குழந்தையைப் பிடிக்கும் கனவு
தானாக பதிவிறக்குவதற்கு இணைப்புகளை அமைக்கவும்.
ஷட்டர்ஸ்டாக்
இது என்றால், அது (IFTTT) , மின்னஞ்சல்-மேம்படுத்தும் பயன்பாடானது, குறிப்பிட்ட 'மொழியை' அமைக்க உங்களுக்கு உதவக்கூடும், எனவே பேச, இது இடைத்தரகர் வகை ஸ்லோக்கை வெட்டுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக: உள்வரும் மின்னஞ்சலில் இணைப்பு இருந்தால், IFTTT தானாகவே அதை உங்கள் Google இயக்ககத்தில் பதிவிறக்கும்.
17 மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க வேண்டாம்.
அமெரிக்கர்கள் அதிக வேலை செய்கிறார்கள் என்பது இரகசியமல்ல Ad அடோப் ஆய்வில் தெரியவந்தபடி, அந்த அதிகப்படியான வேலைகள் பெரும்பாலும் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதிலிருந்து வருகின்றன. அதனால்தான், இந்த ஆண்டின் தொடக்கத்தில், நியூயார்க் நகர சபை உறுப்பினர்கள் ஒரு மசோதாவை அறிமுகப்படுத்தினர், இது நிறுவனங்களுக்கு ஊழியர்கள் மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்க வேண்டியது சட்டவிரோதமானது. (இது தற்போது பிரான்சில் புத்தகங்களில் உள்ள சட்டத்தால் ஈர்க்கப்பட்டுள்ளது, அங்கு 50 க்கும் மேற்பட்ட ஊழியர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு கடுமையான வழிகாட்டுதல்களை அமைக்க வேண்டும், இல்லையெனில் அவர்கள் நிதி அபராதங்களை எதிர்கொள்கிறார்கள்.)
உங்கள் சிறந்த வாழ்க்கையை வாழ்வது பற்றிய அற்புதமான ரகசியங்களைக் கண்டறிய, இங்கே கிளிக் செய்க எங்கள் இலவச தினசரி செய்திமடலுக்கு பதிவுபெற!
