மின்னஞ்சல்களுக்கு தீவிரமான ஒரு குறிப்பிட்ட காற்று இருக்கிறது, அதாவது மின்னஞ்சல் ஆசாரம் ஏன் மிகவும் முக்கியமானது . உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் நன்கு எழுதப்பட்டவை என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள், எனவே அவை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகின்றன. துரதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் பார்த்து மக்கள் கோபப்படுவதை நீங்கள் கூட அறியாத சிறிய தவறுகளை நீங்கள் செய்யலாம். உண்மையில், மோசமான அறிமுகத்துடன் உங்கள் மின்னஞ்சலை மோசமான குறிப்பில் தொடங்கலாம். ஆராய்ச்சி படி, தி ஒரு மின்னஞ்சலைத் தொடங்க மிகவும் எரிச்சலூட்டும் வழி, எந்த வாழ்த்துக்களும் வழங்காதது .
ஒருவரை கொல்வது பற்றி கனவு கண்டால் என்ன அர்த்தம்
2020 ஆம் ஆண்டின் தொடக்கத்தில், பணியாளர் அனுபவ தளமான பெர்க்பாக்ஸ் இன்சைட்ஸ் கிட்டத்தட்ட 2,000 பேருக்கு ஒரு கணக்கெடுப்பை நடத்தியது மின்னஞ்சல் நடத்தையின் இறுதி செய்ய வேண்டியவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவற்றை தீர்மானிக்கவும் . அவர்களின் கண்டுபிடிப்புகளில், பதிலளித்தவர்களில் பாதிக்கும் மேற்பட்டவர்கள் (53 சதவீதம்) ஒரு மின்னஞ்சலைத் தொடங்குவதற்கான மோசமான வழி எந்தவிதமான வாழ்த்துக்களும் இல்லை என்று அவர்கள் நம்பினர்.
'மின்னஞ்சல் சொல் தேர்வு மிகவும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் மக்கள் எல்லாவற்றையும் எப்போதும் தீர்மானிக்கிறார்கள்,' என்கிறார் கயோ பெர்சாட் , க்கு தகவல் தொடர்பு நிபுணர் தயாரிப்பு மதிப்பாய்வு மற்றும் தொகுப்பு தளமான Rank-it.ca இல். 'சூப்பர் சமூக விலங்குகளாக, நாங்கள் இன்னும் நம் உள்ளுணர்வுகளை அதிகம் நம்பியிருக்கிறோம். ஒரு மின்னஞ்சலைப் படிக்கும்போது, நம்மிடம் இருப்பது சொற்கள் மட்டுமே. முகபாவனைகளை எங்களால் பார்க்கவோ அல்லது அனுப்புநரின் தகவல்தொடர்புகளை பகுப்பாய்வு செய்ய வேறு வழிகளைப் பயன்படுத்தவோ முடியாது, எனவே மக்களின் சொற்களஞ்சியத்தில் சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டும். இது பெரும்பாலும் பல தகவல்தொடர்பு சிக்கல்களை ஏற்படுத்துகிறது. '
வேலை சம்பந்தப்பட்ட சூழ்நிலைகளுக்கு மின்னஞ்சல் தான் தங்களுக்கு விருப்பமான தகவல்தொடர்பு முறை என்று 73 சதவீதம் பேர் கூறியபோது, இதுபோன்ற எரிச்சலூட்டும் விதத்தில் ஒரு மின்னஞ்சலைத் தொடங்குவது குறிப்பாக.
'வாழ்த்துக்களைத் தவிர்ப்பதில் சிக்கல் என்னவென்றால், அதற்கு முயற்சி மற்றும் முறைமை இல்லை' என்று கூறுகிறார் கிம்பர்லி ஸ்மித் , ஒரு சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் யார் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் மூலோபாயத்தை மேற்பார்வை செய்கிறது மூலதனத்தை தெளிவுபடுத்துங்கள். 'மின்னஞ்சல்கள் மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பைப் பின்பற்றும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. மின்னஞ்சல் செய்தியிடலுக்கு உள்ளார்ந்த சமூக விதிமுறைகளை அனுப்புநர்கள் புறக்கணிக்கும்போது, பரிமாற்றத்தை தொழில்சார்ந்ததாக நாங்கள் அடிக்கடி விளக்குகிறோம். உடனடியாக, பெறுநர் அவர்கள் அவமதிக்கப்பட்டதைப் போல உணர்கிறார். '
எனவே, அதற்கு பதிலாக ஒரு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு தொடங்க வேண்டும்? பதிலளித்தவர்களில், 49 சதவீதம் பேர் ஒரு எளிய 'ஹாய்' தங்களுக்கு பிடித்த அறிமுக வடிவம் என்றும், 48 சதவீதம் பேர் 'குட் மார்னிங்' அல்லது 'குட் மதியம்' மின்னஞ்சல் வாழ்த்தைப் பொருட்படுத்தவில்லை என்றும் கூறியுள்ளனர். இருப்பினும், ஒவ்வொரு அறிமுகமும் அத்தகைய பாராட்டுக்களைப் பெறவில்லை. மேலும் மின்னஞ்சல் வாழ்த்துக்களுக்கு மக்கள் எரிச்சலூட்டுவதாகக் காணலாம், படிக்கவும். மற்ற வழிகளில் நீங்கள் அதை உணராமல் மக்களை எரிச்சலூட்டும், இது நீங்கள் எப்போதும் அனுப்பும் மிகவும் எரிச்சலூட்டும் உரை .
1 'இது யாருக்கு கவலைப்படலாம்'
iStock
கணக்கெடுப்பிலிருந்து, பதிலளித்தவர்களில் 37 சதவீதம் பேர் உங்கள் மின்னஞ்சலை 'யாருக்கு கவலைப்படலாம்' என்ற அறிமுகத்துடன் தொடங்குவது மிகவும் மோசமானது என்று கூறியுள்ளனர். ஷெர்ரி மே மாண்டஜோஸ் , க்கு அனுபவமுள்ள மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்துபவர் மற்றும் டாங்காரியத்தின் தலைமை சந்தைப்படுத்தல் அதிகாரி, இந்த அறிமுகம் 'அனுப்புநர் பெறுநரைப் பெயரிடுவதைத் தொந்தரவு செய்யவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது.'
'மக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒரு மூலம் திறக்கும்போது'க்கு யாரைஅதுஇருக்கலாம் அக்கறை'சொற்றொடர், அவர்கள் அறியப்படாததாக உணருவார்கள். இது நிகழும்போது, வாய்ப்புகள் அதிகம், அவை ஒப்பிடும்போது இடமளிக்காதுக்குஅவர்களின் பெயரைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அவர்களை உரையாற்றும்போது, 'என்று அவர் கூறுகிறார். 'பெறுநரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அவர்களின் பெயரைக் கண்டுபிடிப்பதில் உங்கள் எல்லா வளங்களையும் நீங்கள் வெளியேற்ற வேண்டும். அவ்வாறு செய்வது உங்கள் வாழ்த்து அறிக்கை அவர்களை ஒப்புக்கொள்வதை உறுதி செய்கிறது. ' மேலும் மின்னஞ்சல் உதவிக்கு, இதை முயற்சிக்கவும் உங்கள் இருப்பை மேம்படுத்தும் 17 மின்னஞ்சல் மேலாண்மை தந்திரங்கள் .
2 'ஏய்'
ஷட்டர்ஸ்டாக்
மக்கள் ஒரு 'ஹாய்' வாழ்த்தைப் பொருட்படுத்தவில்லை என்று சொன்னாலும், 'ஏய்' மற்றொரு கதை. உண்மையில், பதிலளித்தவர்களில் 28 சதவீதம் பேர் மின்னஞ்சலைத் தொடங்க இது மிக மோசமான வழி என்று கூறியுள்ளனர். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, 'ஏய்' பெரும்பாலும் இதைக் காணலாம் முறைசாரா மொழி , இது நெருங்கிய தொடர்புகளுக்கு மட்டுமே ஒதுக்கப்பட வேண்டும் என்று கூறுகிறது பிரட் டவுன்ஸ் , ஹரோஹெல்பர்ஸ் என்ற எஸ்சிஓ நிறுவனத்தின் நிறுவனர் நுகர்வோர் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை மதிப்பிட்டு மேம்படுத்துகிறார்கள் .
'முறைசாரா அல்லது நட்பாக இருப்பதில் தவறில்லை, ஆனால் நீங்கள் அந்த உரிமையைப் பெற்றிருக்க வேண்டும், ஒரு உறவை வளர்த்துக் கொள்ள வேண்டும்,' என்று அவர் விளக்குகிறார். மேலும் நடத்தைகளைத் தவிர்க்க, இது தெரியாமல் நீங்கள் எப்போதும் செய்கிற மிக மோசமான விஷயம் .
முன்கூட்டிய குழந்தையின் கனவு
3 'இனிய [செருகும் நாள்]!'
iStock
உங்கள் மின்னஞ்சலை 'இனிய [செருகும் நாள்]! a ஆகவும் வரலாம் கொஞ்சம் கூட முறைசாரா மற்றும் தொழில்சார்ந்த , பதிலளித்தவர்களில் 23 சதவீதம் பேர் இந்த வாழ்த்துக்களை நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும் என்று கூறியுள்ளனர். அது மட்டுமல்லாமல் auto இது உங்கள் மின்னஞ்சலை தானியங்குபடுத்தாதது போல் கடுமையாக முயற்சிப்பது போல் தோன்றக்கூடும், இதன் விளைவாக அது அவ்வளவு தெரிகிறது மேலும் தானியங்கி.
இன்றைய தானாக நுழைய எளிய அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு புலத்தை அமைத்தல்நாள்நம்பமுடியாத எளிதானது மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் 100 சதவிகிதம் தானியங்கி இல்லை என்ற தோற்றத்தை உருவாக்கும் விரைவான வழி 'என்று விளக்குகிறது வெப்ஸ்டரைக் குறிக்கவும் , அதிகாரம் ஹேக்கரின் இணை நிறுவனர், ஒரு ஆன்லைன் சந்தைப்படுத்தல் கல்வி நிறுவனம் . 'உங்களை அறிமுகப்படுத்த நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிக முக்கியமான விஷயம், நீங்கள் ஒரு உண்மையான மனிதர் என்பதை நிரூபிப்பதாகும், மேலும் நீங்கள் உண்மையில் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுத உங்கள் நேரத்தை செலவிடுகிறீர்கள், அது உண்மையில் பெறுநருக்கு மதிப்பு சேர்க்கும்.'
4 'வாழ்த்துக்கள்'
iStock
மறுபுறம், 'வாழ்த்துக்கள்' என்ற சொற்றொடருடன் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்குவது பெரும்பாலும் மிகவும் சாதாரணமாகக் காணப்படுகிறது, என்கிறார் மைக்கேல் ஆண்டர்சன் , க்கு சந்தைப்படுத்தல் நிபுணர் ஜியோஜாங்கோ வரைபடங்களுக்கு. மேலும் பலர் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள். கணக்கெடுப்பிலிருந்து, 22 சதவிகிதத்தினர் இது ஒரு வேலை மின்னஞ்சலுக்கான மோசமான வாழ்த்து எனக் குறித்தனர். மேலும் பயனுள்ள உள்ளடக்கத்திற்கு உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு நேராக வழங்கப்படும், எங்கள் தினசரி செய்திமடலுக்கு பதிவுபெறுக .
