எல்லோரும் வெறுப்பதற்கான உண்மையான காரணம் 'இந்த மின்னஞ்சல் உங்களை நன்றாகக் கண்டுபிடிக்கும் என்று நம்புகிறேன்'

மின்னஞ்சலை எழுதுவது வழிசெலுத்த ஒரு தந்திரமான விஷயம் . எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் எழுதும் ஒவ்வொரு வார்த்தையும் பெறுநரால் நீங்கள் அவசியமில்லாத வகையில் எடுக்கப்படலாம். கிளிச்சஸ், மோசமான முடிவுகள் மற்றும் பலவீனமான தொடக்கங்கள் அனைத்தும் நபரை திசை திருப்பும் உங்கள் செய்தியின் உண்மையான நோக்கத்திலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள். மக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களில் வீசும் பொதுவான சொற்றொடர்களில் ஒன்று பெரும்பாலும் பெறுநரால் தவறாகக் கருதப்படுகிறது: 'இந்த மின்னஞ்சல் உங்களை நன்றாகக் கண்டுபிடிக்கும் என்று நம்புகிறேன்.'

படி டயானா லாஸ்கு , ஒரு மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல் நிபுணர் பிளிப்ஸ்நாக் மூலம், பலர் இதைப் பற்றி உண்மையிலேயே சிந்திக்காமல் தங்கள் மின்னஞ்சல்களைத் தொடங்க வாழ்த்தாகப் பயன்படுத்துகிறார்கள். ஏனென்றால் இது பெரும்பாலும் 'மின்னஞ்சலுக்கான பாதுகாப்பான தொடக்கமாக' கருதப்படுகிறது.

'இது ஒருவித பச்சாதாபத்தை உருவாக்க வேண்டும். இது மின்னஞ்சல் ஆசாரத்தில் ஆழமாக வேரூன்றியுள்ளது, இப்போது முன்பை விட உங்கள் மின்னஞ்சல்களைத் தொடங்குவதற்கான சரியான சொற்றொடராகத் தெரிகிறது. தவிர, அது இல்லை, 'என்று அவர் கூறுகிறார். 'இது அதன் அர்த்தத்தை இழந்துவிட்டதாக பல தடவைகள் பயன்படுத்தப்பட்டு வருகிறது, இப்போதெல்லாம் இது ஒரு நகைச்சுவையைப் போன்றது.'

iStock

முக்கிய பிரச்சினை என்னவென்றால், பலர் இந்த சொற்றொடரை தங்களுக்கு கூட தெரியாத நபர்களுக்கு அனுப்புகிறார்கள். ஜேம்ஸ் ஜேசன் , தி தலைமை சந்தைப்படுத்தல் அதிகாரி மிட்ரேடில், இந்த சொற்றொடர் பெரும்பாலும் 'பனியை உடைக்க மற்றும் பயன்படுத்தப்படுகிறது' என்று கூறுகிறது இணைப்பு வடிவத்தை உருவாக்கவும் 'உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறுபவருடன், பெரும்பாலும் தொழில்முறை அந்நியன்.

'பெறுநரைப் பற்றி அக்கறை காட்டுவது போல் செயல்படுவதன் மூலம், அவர்கள் படிப்பதற்கும் ஒப்புக்கொள்வதற்கும் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கிறார்கள் என்று மக்கள் கருதுகிறார்கள்,' என்று ஜேசன் கூறுகிறார். 'ஒருவருக்கொருவர் தெரிந்த அல்லது முந்தைய தொடர்பைக் கொண்டவர்களுக்கு இது ஒதுக்கப்பட வேண்டும் என்று நான் நினைக்கிறேன். இல்லையெனில், ஒரு அந்நியரைப் பற்றி கவலைப்படுவதாக நடிப்பது மிகவும் மோசமாக பின்வாங்கக்கூடும். '

பெரும்பாலும், நீங்கள் ஒரு அந்நியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பினால், அவர்களின் வாழ்க்கையில் என்ன நடக்கிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. 'இந்த மின்னஞ்சல் உங்களை நன்றாகக் கண்டுபிடிக்கும் என்று நம்புகிறேன்' என்ற சொற்றொடர், குடும்பத்தில் ஒரு மரணம், ஒரு தொழில்முறை பின்னடைவு அல்லது விவாகரத்து போன்ற ஒரு கடினமான நேரத்தை அனுபவிக்கும் ஒருவருடன் நன்றாக இறங்காது. சில நேரங்களில் அதை மன்னிக்க முடியும், ஏனெனில் அனுப்புநருக்கு அவர்களின் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகள் தெரியாது என்பதை பெறுநருக்குத் தெரியும், ஆனால் தொற்றுநோய்களின் போது, ​​லாஸ்கு இது மிகவும் தொந்தரவாக இருக்கிறது என்று கூறுகிறார், ஏனென்றால் 'பெரும்பாலான மக்கள் சரியாக இல்லை' என்பது அனைவருக்கும் தெரியும்.

'பிரச்சினை உலகளாவிய தொற்றுநோய்களின் போது இந்த சொற்றொடரைப் பயன்படுத்துதல் இது தொனி-செவிடு என வந்துவிடுகிறது, 'என்கிறார் கிம்பர்லி ஸ்மித் , மார்க்கெட்டிங் மேலாளர் யார் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் மூலோபாயத்தை மேற்பார்வை செய்கிறது மூலதனத்தை தெளிவுபடுத்துங்கள். 'COVID முழு தொழில்களையும் பொருளாதாரங்களையும் சீர்குலைத்து, முழு சமூகங்களின் உணர்ச்சி, மன மற்றும் உடல் நலனை சவால் செய்தது.'

ஸ்மித்தின் கூற்றுப்படி, பச்சாத்தாபம் மற்றும் சமூக மனசாட்சி ஆகியவை கடினமான காலங்களில் பயிற்சி செய்ய மிகவும் முக்கியமான இரண்டு விஷயங்கள். மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் காணப்படுகின்றன தனிப்பட்டதை விட தொழில்முறை , உங்களிடம் இன்னும் ஒரு மின்னஞ்சல் அறிமுகம் இருக்க வேண்டும், இது 'பெறுநர் என்ன உணர்கிறார் என்பது குறித்த ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான விழிப்புணர்வை' பிரதிபலிக்கிறது.

'இந்த மின்னஞ்சல் உங்களை நன்றாகக் கண்டுபிடிக்கும் என்று நம்புகிறேன்' என்று தொடங்கி, நீங்கள் அறையில் யானையை புறக்கணிப்பது போலவும், அனுப்புநருக்கும் பெறுநருக்கும் இடையில் துண்டிக்கப்படுவதைப் போலவும் படிக்கிறது, 'என்று அவர் கூறுகிறார்.

தொடர்புடையது: மேலும் புதுப்பித்த தகவல்களுக்கு, எங்கள் தினசரி செய்திமடலுக்கு பதிவுபெறுக .

ஜேசன் மின்னஞ்சல் செய்யும் போது கிளிச் சொற்றொடர்களிடமிருந்து விலகி இருக்க அறிவுறுத்துவதாகக் கூறுகிறார், குறிப்பாக உங்களுக்குத் தெரியாத ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பினால். அவர்களின் பெயரைத் தொடர்ந்து ஒரு எளிய 'ஹலோ' என்பது ஒரு இயற்கையான வாழ்த்து, அது 'யாருடைய உணர்வுகளையும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையையும் மீறாது' என்று அவர் கூறுகிறார். கூடுதலாக, உங்கள் செய்தியைத் தொடர முன் நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நபரை வாழ்த்துவதன் மூலம் உங்களிடம் சில ஆசாரம் இருப்பதைக் காட்டுகிறது.

இருப்பினும், நீங்கள் கடந்த காலத்தில் இந்த நபருடன் தொடர்பு கொண்டிருந்தால், அதைப் பயன்படுத்துங்கள் என்று ஜேசன் கூறுகிறார். 'உதாரணமாக,' நாங்கள் சென்டர் இன் சந்தித்தோம் ... 'என்று கூறி உங்கள் கருத்தைத் தெரிவிக்கவும். நீங்கள் யார் என்று யூகிக்க முயற்சிக்கும் ஒரு நொடி கூட வீணடிக்க மக்கள் மிகவும் பிஸியாக இருப்பதைக் கவனியுங்கள் அல்லது ஒரு அந்நியன் அவர்கள் எப்படிச் செய்கிறார்கள் என்பதை அறிய விரும்புகிறார்கள், 'என்று அவர் கூறுகிறார். மேலும் மின்னஞ்சல் பிழைகளைத் தவிர்க்க, இது ஒரு மின்னஞ்சலை முடிவுக்கு கொண்டுவருவதற்கான மோசமான வழி, ஆராய்ச்சி காட்சிகள் .

நெருப்பில் முடிவடையும் உலகம் பற்றிய கனவுகள்