இது ஒரு மின்னஞ்சலை முடிவுக்கு கொண்டுவருவதற்கான மோசமான வழி, ஆராய்ச்சி காட்சிகள்

அது வரும்போது மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறது , ஒவ்வொரு வார்த்தையும் முக்கியமானது. ஒரு எழுத்துப்பிழையானது உங்கள் செய்தியின் அர்த்தத்தையும் முற்றிலும் மாற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கும் வழி நீங்கள் அதை எவ்வாறு முடிக்கிறீர்கள் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட தொனியைத் தாக்கும். ஆனால் உண்மை என்னவென்றால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் ஒரு உள்நுழைவைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், அது மக்களை அணைக்கிறது. சமீபத்திய கணக்கெடுப்பின்படி, மின்னஞ்சலை முடிவுக்குக் கொண்டுவருவதற்கான மோசமான வழி 'அன்பு' என்ற வார்த்தையாகும்.

2020 ஆம் ஆண்டின் தொடக்கத்தில், பணியாளர் அனுபவ தளமான பெர்க்பாக்ஸ் இன்சைட்ஸ் கிட்டத்தட்ட 2,000 பேருக்கு ஒரு கணக்கெடுப்பை நடத்தியது மின்னஞ்சலின் இறுதி செய்ய வேண்டியவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவைகளை தீர்மானிக்கவும் . பதிலளித்தவர்களில் பாதிக்கும் மேற்பட்டவர்கள் (57 சதவீதம்) ஒரு மின்னஞ்சலை முடிவுக்குக் கொண்டுவருவதற்கான மோசமான வழி 'அன்பு' என்ற கையொப்பத்துடன் இருப்பதாக ஆராய்ச்சியாளர்கள் கண்டறிந்தனர்.

கிம்பர்லி ஸ்மித் , தெளிவுபடுத்தும் மூலதனத்தின் சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் யார் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் மூலோபாயத்தை மேற்பார்வை செய்கிறது , இந்த உள்நுழைவு 'பெறுநர்களை தவறான வழியில் தேய்க்கும்' என்று கூறுகிறது. 'இந்த முடிவின் சிக்கல் என்னவென்றால் நெருக்கம் ஒரு நிலை குறிக்கிறது பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளில் அது உண்மையாக இருக்க வாய்ப்பில்லை, 'என்று அவர் கூறுகிறார். 'அன்பு' என்ற வார்த்தையை நாங்கள் குறைவாகவும், பெரும்பாலும் குறிப்பிடத்தக்க மற்றவர்கள், குடும்பத்தினர் மற்றும் நெருங்கிய நண்பர்களிடமும் மட்டுமே பயன்படுத்துகிறோம். எங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையிலிருந்து நீக்கப்பட்ட ஒருவர் இந்த வார்த்தையைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​அது ஆக்கிரமிப்பு மற்றும் பொருத்தமற்றது என்று உணர்கிறது. '

ஏமாற்றும் மனைவியை எப்படி எதிர்கொள்வது

பணி அமைப்பில், மோசமான மின்னஞ்சல் ஆசாரம் உங்களிடமிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறும்போது, ​​உங்கள் சகாக்கள் மற்றும் உயர் நபர்கள் பயமுறுத்துவதை விட அல்லது கண்களை உருட்டுவதை விட அதிகமாக செய்ய வாய்ப்புள்ளது. உண்மையாக, ஜில் சம்மக் , நிறுவனர் ஜில் சம்மக் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆலோசனை , என்கிறார் மின்னஞ்சலில் பொருத்தமற்ற மொழி 'ஒரு பணியாளரின் முன்னேற்ற திறனைத் தடுக்கும்' திறனைக் கொண்டுள்ளது, இதன் விளைவாக ஒரு தலைவர் அவர்களை தொழில் புரியாதவராக உணரக்கூடும்.

உங்கள் மின்னஞ்சலை அலங்கரிப்பதை விட, அதை அலங்கரிப்பது சிறந்தது என்று ஸ்மித் கூறுகிறார். உங்கள் பெறுநருடன் உறுதியான நெருங்கிய உறவைக் கொண்டிருக்காவிட்டால், அவர்கள் அதிக சாதாரண செய்திகளை விரும்புவார்கள் என்பதை அறிந்தால் தவிர, நீங்கள் எப்போதும் 'தொழில்முறை மற்றும் விஷயங்களை முறையாக வைத்திருக்க வேண்டும்'.

எனவே, 'காதல்' என்பதற்கு பதிலாக உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மூடுவதற்கு நீங்கள் எதைப் பயன்படுத்த வேண்டும்? பெர்க்பாக்ஸ் கணக்கெடுப்பின்படி, பதிலளித்தவர்களில் மூன்றில் இரண்டு பங்கு (69 சதவீதம்) ஒரு மின்னஞ்சலை மூடுவதற்கான சிறந்த வழி 'அன்பான அன்புடன்' என்ற சொற்றொடருடன் இருப்பதாக அவர்கள் நினைக்கிறார்கள். இல்லையெனில், 46 சதவீதம் பேர் மின்னஞ்சல் நன்றி என 'நன்றி' அல்லது 'மீண்டும் நன்றி' விரும்புவதாகக் கூறினர். வெறும் 'அன்புடன்' 31 சதவிகிதமும், 'முன்கூட்டியே நன்றி' 21 சதவீதமும், 'வாழ்த்துக்கள்' 20 சதவீதமும் விரும்பப்பட்டன.

மேலும், 'அன்பு' என்பது மின்னஞ்சல் உள்நுழைவு கணக்கெடுப்பு பதிலளித்தவர்கள் மட்டுமே நிறுத்தப்படுவதைக் கண்டறியவில்லை என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சலின் முடிவில் தவிர்க்க கூடுதல் சொற்களுக்கு, படிக்கவும். மேலும் தகவல்தொடர்பு உதவிக்குறிப்புகளுக்கு, பாருங்கள் இது நீங்கள் எப்போதும் அனுப்பும் மிகவும் எரிச்சலூட்டும் உரை .

1 உள்நுழைவு இல்லை

iStock

ஸோம்பி அபொகாலிப்ஸ் கனவு அர்த்தம்

மோசமான உள்நுழைவுடன் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதைத் தவிர்க்க விரும்பினால், நீங்கள் குறைந்தபட்சம் எழுத வேண்டும் ஏதோ . 'அன்புக்கு' பின்னால், பெர்க்பாக்ஸ் கணக்கெடுப்பில் பதிலளித்தவர்களில் 44 சதவீதம் பேர் எந்த உள்நுழைவையும் பயன்படுத்தாதது மின்னஞ்சலை மூடுவதற்கான மோசமான வழியாகும் என்று கூறியுள்ளனர்.

' உள்நுழைவுடன் முடிவடையவில்லை பெறுநருக்கு முரட்டுத்தனமாகவும் அவமரியாதையாகவும் தோன்றலாம், 'என்கிறார் கெவின் லீ , ஜர்னி தூய தலைமை நிர்வாக அதிகாரி. 'நீங்கள் உரிமை கேட்கிறீர்கள் என்பதை இது குறிக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு கேள்வியைக் கேட்கிறீர்கள் அல்லது ஒருவரின் உதவிக்காக.' உங்கள் சொற்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது மேலும் பல நிகழ்வுகளுக்கு, பாருங்கள் மன்னிப்பு கேட்கும்போது நீங்கள் ஒருபோதும் சொல்லக்கூடாது .

2 'வார்ம்லி'

iStock

பெர்க்பாக்ஸ் கணக்கெடுப்பு பதிலளித்தவர்களில், 31 சதவீதம் பேர் மின்னஞ்சல் கையொப்பமாக 'அன்புடன்' பயன்படுத்த மாட்டார்கள் என்று கூறியுள்ளனர். ஸ்மித் கூறுகையில், மக்கள் அதை 'அன்புக்கு' ஒத்ததாக உணருகிறார்கள், இது 'சம்பாதிக்கப்படாத ஒரு நெருக்கத்தை குறிக்கக்கூடும்' என்று குறிப்பிடுகிறது, இது பொருத்தமற்றது மற்றும் தள்ளிப் போடுவதைக் காணலாம்.

குளியலறையில் கனவின் பொருள்

3 'சியர்ஸ்'

iStock

சரியான சூழலில் பயன்படுத்தாவிட்டால், 'சியர்ஸ்' போன்ற மூடல்கள் உண்மையில் முடியும் முரட்டுத்தனமாக அல்லது கீழ்த்தரமானதாக வரும் , என்கிறார் தியரி நடுக்கம் , நிறுவனர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி கோஹெசியனுக்கு. உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான சரியான சொற்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று அவர் கூறுகிறார், எனவே இது 'உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் ஆக்குகிறது, மேலும் விளக்கத்திற்கு இடமளிக்காது.' பெர்க்பாக்ஸ் கணக்கெடுப்பு பதிலளித்தவர்களில் பலர் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள், 26 சதவிகிதத்தினர் 'சியர்ஸ்' என்று பெயரிடுவதால் மோசமான மின்னஞ்சல் உள்நுழைவு. மேலும் ஃபாக்ஸ் பாஸைத் தவிர்க்க, பாருங்கள் நீங்கள் எப்போதும் கேட்கும் இந்த ஒரு கேள்வி ஒரு உரையாடலைக் கொல்லக்கூடும் என்று நிபுணர்கள் கூறுகிறார்கள் .

4 'உங்களுடையது உண்மையிலேயே'

iStock

மறுபுறம், 'உங்களுடையது உண்மையிலேயே' போன்ற ஒரு கையொப்பம் உங்களை மிகவும் தொழில்முறை ரீதியாகவும், காலாவதியான எல்லைக்குட்பட்டதாகவும் ஆக்குகிறது என்று ட்ரெம்ப்ளே கூறுகிறார். இது ஒரு மின்னஞ்சலில் பயன்படுத்த மிகவும் முறையானது மற்றும் பழமையானது என்று அவர் கூறுகிறார், மேலும் பெரும்பாலும் அனுப்புநர் 'நவீன தகவல்தொடர்பு வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு வசதியாக இல்லை' என்று தோன்றுகிறது. பெர்க்பாக்ஸ் கணக்கெடுப்பு பதிலளித்தவர்களில், 24 சதவீதம் பேர் 'உங்களுடையது உண்மையிலேயே' ஒரு மின்னஞ்சலை முடிவுக்குக் கொண்டுவருவதற்கான மோசமான வழி என்று கூறியுள்ளனர். மேலும் பயனுள்ள உள்ளடக்கத்திற்கு உங்கள் இன்பாக்ஸிற்கு நேராக வழங்கப்படும், எங்கள் தினசரி செய்திமடலுக்கு பதிவுபெறுக . ('அன்புடன்' கையெழுத்திட மாட்டோம் என்று நாங்கள் உறுதியளிக்கிறோம்)